EFase 01
Evaluación
Antes de proponer nada, analizamos cómo trabaja tu empresa: dónde se pierde tiempo, dónde se atasca el ritmo y qué oportunidades se están escapando sin que nadie lo note.
Consultora de eficiencia operativa
No ayudamos a empresas técnicas a trabajar más. Les ayudamos a trabajar mejor.
Cuando una empresa crece, también debería hacerlo su organización. Ayudamos a empresas técnicas a recuperar el control, mejorar su ritmo de trabajo y aumentar su rentabilidad sin añadir más caos al día a día.
Empezaste con el teléfono, una libreta y ganas de hacerlo bien. Hoy tienes más clientes, más técnicos y más oportunidades que nunca. Pero también más presupuestos pendientes, más llamadas sin responder y menos tiempo para dirigir la empresa.
Cada presupuesto olvidado no es solo un presupuesto perdido. Es un cliente que quizá nunca vuelva a llamar.
El problema no es el trabajo. El problema es todo lo que se pierde mientras trabajas. Por eso existe VEXET.
Diagnóstico personalizado sobre cómo trabaja tu empresa. Sin compromiso.
Recupera oportunidades de negocio y mejora el ritmo de trabajo. Nosotros nos encargamos del resto.
01
Recuperamos oportunidades perdidas
Llamadas sin atender y presupuestos sin seguimiento dejan de escaparse: cada oportunidad queda registrada y atendida.
02
Ordenamos procesos y reducimos el caos
Avisos, clientes y trabajos pasan a funcionar bajo un mismo criterio, sin depender de la memoria de nadie.
03
Crecéis con más control y rentabilidad
La empresa puede asumir más trabajo sin que el desorden crezca con ella, y con datos reales para decidir.
El problema
Todo funciona… hasta que deja de funcionar.
Una mañana cualquiera
Son las nueve y media de la mañana. Estás terminando un presupuesto cuando suena el teléfono. Lo dejas a medias para atender la llamada.
Al colgar, un técnico te pregunta cómo resolver algo en una instalación. Le respondes y vuelves al presupuesto. Tienes varios mensajes de WhatsApp sin responder. Uno es de un cliente que espera tu llamada desde ayer.
Antes de escribirle, entra un aviso: una avería que no puede esperar. Cambias el plan del día. El presupuesto se queda donde estaba. Intentas volver a él… pero ya no recuerdas exactamente por dónde ibas.
Consecuencias
Nada de esto es un error de nadie. Es, simplemente, un día normal. Pero cada interrupción parece pequeña. Cuando se repite decenas de veces durante la semana, termina convirtiéndose en presupuestos que llegan tarde, seguimientos que nunca se hacen y oportunidades que desaparecen sin que nadie se dé cuenta.
Cuando una empresa depende de que una sola persona recuerde todo, tarde o temprano empiezan a escaparse oportunidades.Y el crecimiento acaba teniendo un límite.
La solución
No es un problema de esfuerzo. Es un problema de ritmo.
No hace falta trabajar más horas, contratar por contratar o seguir improvisando. El problema nunca fue el esfuerzo. Fue el ritmo.
Tu negocio ha crecido. Tu organización, no.
Cuando las dos cosas avanzan al mismo ritmo, recuperas el control: cada proceso tiene su sitio, los presupuestos se cierran y las llamadas dejan de amontonarse en tu cabeza.
Eso se traduce en algo muy concreto: más tiempo para dirigir la empresa y menos rentabilidad perdida por el camino. Orden y tranquilidad, sin dejar de crecer.
No es magia. Es organización creciendo al mismo ritmo que el negocio. Y ahí, exactamente, es donde trabaja VEXET: poniendo esa organización a la altura del negocio que ya has construido.
Lo que ganas
Más tiempo para dirigir la empresa.
Menos improvisación diaria. Más decisiones tomadas con calma.
Lo que dejas de perder
Menos rentabilidad perdida por el camino.
Cada oportunidad recibe seguimiento. Nada se queda a medias.
No es un cambio de la noche a la mañana. Es un método, paso a paso, para que la organización alcance el ritmo que la empresa ya lleva.
Adaptado a la realidad de tu empresa.
Metodología ESCALA
Cada empresa es distinta. El método, no.
Cada empresa que llega a VEXET es distinta. Pero el camino para ordenarla es siempre el mismo. Lo llamamos ESCALA: un método con seis fases.
SFase 02
Solución
A partir de ahí, diseñamos una forma de trabajar hecha a medida para tu empresa. Nada estándar. Todo pensado para ti.
CFase 03
Configuración
Aquí empieza la implantación. Los procesos dejan de ser una idea sobre el papel y pasan a formar parte del día a día de tu empresa.
AFase 04
Adaptación
Ajustamos cada detalle a tu equipo y a tu forma real de trabajar, para que el cambio se sienta natural, no forzado.
LFase 05
Lanzamiento
Todo empieza a funcionar. Y tu equipo no lo hace solo: acompañamos cada paso de la puesta en marcha.
AFase 06
Acompañamiento
Seguimos ahí después del lanzamiento. Medimos resultados, proponemos mejoras y ajustamos lo que haga falta para que la empresa siga creciendo sin que vuelva el caos.
Seis fases. Y el mismo control en todas: que el proceso encaje con tu empresa, no al revés.
ESCALA es la base de todo lo que hacemos en VEXET. Lo que cambia de una empresa a otra es cómo se aplica.
Servicios
No vendemos partes. Vendemos soluciones completas.
Dos soluciones. Un mismo objetivo: que tu empresa crezca con control.
01 · Punto de partida
Sistema Antipérdida de Clientes
Para empresas que están perdiendo oportunidades sin ser del todo conscientes de ello.
Es el punto de partida pensado para empresas que están perdiendo oportunidades sin ser del todo conscientes de ello: llamadas que llegan y no se atienden a tiempo, presupuestos que se envían y se quedan sin respuesta, clientes que esperan una llamada que no llega. El Sistema Antipérdida de Clientes ordena esa primera parte del negocio — entrada de llamadas, mensajes, presupuestos pendientes y seguimiento comercial — para que nada se quede en el camino.
Beneficios
- Ninguna llamada ni mensaje se queda sin respuesta.
- Cada presupuesto pendiente tiene seguimiento, sin depender de que alguien se acuerde.
- Las oportunidades quedan centralizadas, no repartidas entre cabezas y agendas distintas.
- Recuperas negocio que ya estás generando, pero que hoy se pierde por el camino.
Qué incluye
- Atención inmediata
- Formularios
- Clasificación automática
- Agenda
- Recogida de datos
- Aviso al técnico
ROI orientativo
La lógica es sencilla: cada presupuesto que hoy se queda sin seguimiento es un ingreso que ya deberías tener y que no llega. Recuperar uno o dos al mes suele ser más que suficiente para cubrir la mensualidad del servicio. Todo lo que se recupera a partir de ahí es beneficio directo.
- Implantación
- Entre 900 € y 1.500 €, según el volumen de llamadas, presupuestos y canales que gestione tu empresa.
- Mantenimiento
- Entre 150 € y 300 € al mes, con seguimiento y mejora continua incluidos.
Garantía contractual: si no se recupera al menos el coste del servicio en el periodo acordado, se devuelve según condiciones del contrato.
Es la puerta de entrada. Y para muchas empresas, ya supone un cambio real en cómo se aprovecha cada oportunidad.
Diagnóstico personalizado. Sin compromiso.
02 · Servicio principal
Sistema Operativo Inteligente VEXET
Para empresas que quieren ordenar su funcionamiento completo, no solo recuperar oportunidades sueltas.
Es nuestro servicio principal, pensado para empresas que quieren ir más allá de recuperar oportunidades sueltas y ordenar su funcionamiento completo. Presupuestos, seguimiento de clientes, avisos, incidencias y control de resultados quedan organizados bajo un mismo criterio, adaptado a cómo trabaja realmente tu empresa. El objetivo no es solo recuperar lo que se pierde. Es que tu empresa pueda crecer sin que el caos crezca con ella.
Beneficios
- Toda la empresa trabaja bajo el mismo criterio de organización.
- Tienes visibilidad real de cómo va el negocio, no solo una sensación.
- Cada aviso, cada presupuesto y cada cliente tiene un lugar claro, no depende de la memoria de una persona.
- La empresa gana capacidad para crecer sin que cada cliente nuevo añada más desorden.
Qué incluye
- Todo el Sistema Antipérdida de Clientes
- Seguimiento automático
- Presupuestos
- Recordatorios
- CRM
- Mantenimiento anual
- Recordatorios de mantenimiento de instalaciones ya hechas
- Recomendaciones automáticas
- Panel de métricas
ROI orientativo
Aquí el retorno no viene de un solo punto, sino de la suma de muchos pequeños: menos tiempo perdido en tareas administrativas, menos oportunidades que se escapan, decisiones tomadas con información real en lugar de intuición. Para una empresa de varios empleados, recuperar unas pocas horas de gestión a la semana y unos pocos clientes al mes suele superar con holgura la mensualidad del servicio.
- Implantación
- Entre 2.500 € y 6.000 €, según el tamaño y la complejidad de tu empresa.
- Mantenimiento
- Entre 350 € y 900 € al mes, con revisión periódica y mejora continua incluidas.
Garantía contractual: si no se recupera al menos el coste del servicio en el periodo acordado, se devuelve según condiciones del contrato.
Esto no es una idea sobre el papel. Es un sistema aplicado a tu empresa, con un precio claro y un resultado que se puede medir.
Diagnóstico personalizado. Sin compromiso.
Beneficios
No es una lista de mejoras. Es tu día a día, distinto.
Todo lo anterior —el método, los servicios— tiene un único propósito: que notes la diferencia en tu día a día, no solo en un informe. No es una promesa abstracta. Se nota en cosas muy concretas.
- 01
Tiempo para pensar en el negocio, no solo para ir detrás de él.
- 02
Terminar el día sin la sensación de que algo se ha quedado a medias.
- 03
Cada oportunidad recibe el mismo trato, tenga el día que tenga tu equipo.
- 04
Cada persona sabe qué tiene que hacer, sin tener que preguntarlo.
- 05
Ningún cliente vuelve a preguntarse si se han olvidado de él.
- 06
Sabes, en cualquier momento, cómo va realmente tu empresa — no cómo crees que va.
- 07
Puedes decir que sí a más trabajo sin miedo a que se descontrole.
- 08
Una empresa que responde rápido y con orden también se percibe mejor desde fuera.
- 09
Todo esto, sumado, no es solo comodidad. Es más rentabilidad.
Nada de esto sale de una teoría de gestión.Sale de haber trabajado, durante años, en el mismo lugar donde hoy trabajas tú.
En menos de una hora. Sin compromiso.
Sobre nosotros
No venimos de la teoría. Venimos del sector.
Antes de crear VEXET, trabajé en frío industrial, mantenimiento, climatización, calefacción e instalaciones técnicas. Conozco de primera mano cómo funciona una empresa del sector: el ritmo diario, las urgencias, la presión por responder a los clientes. Y el tiempo que se pierde entre llamadas, presupuestos y tareas administrativas.
Por eso VEXET no nace como una agencia que vende inteligencia artificial. Nace para ayudar a empresas técnicas a trabajar con más organización, más control y más capacidad de crecimiento.
No hablamos desde la teoría. Hablamos desde la experiencia de haber trabajado donde hoy trabajan nuestros clientes. No venimos del marketing ni de la tecnología. Venimos de estar dentro de una empresa como la tuya, resolviendo lo mismo que resuelves tú cada día.
Esa experiencia es nuestra ventaja real: no aplicamos teorías genéricas. Aplicamos lo que sabemos que funciona en el día a día de una empresa técnica.
Conocer tu sector es solo el principio.Lo que importa de verdad es lo que podemos hacer, juntos, con la empresa que ya has construido. Y de eso trata lo que viene ahora.
Contacto
Esto no es una venta. Es una conversación sobre tu empresa.
No necesitas tenerlo todo claro antes de escribirnos. Con que nos cuentes, a grandes rasgos, cómo trabaja tu empresa hoy, ya es suficiente para empezar. A partir de ahí, nosotros nos encargamos de mirarlo con calma.
Nuestra promesa
La auditoría no es un cuestionario genérico. Es una mirada real a tu empresa, hecha por alguien que conoce el sector.
Si tu empresa ha crecido más rápido que su organización, este es el siguiente paso.
Auditoría operativa gratuita
Un canal directo. Sin formularios eternos.
- Nombre, empresa y un canal de contacto. Nada más.
- Revisamos con calma antes de escribirte.
- Diagnóstico personalizado sobre cómo trabaja tu empresa.
Sin compromiso. Sin letra pequeña.